Samfora vs Octany: rätt verktyg för en liten insamling, rätt plattform för en växande

Kort version

Octany är bra. Vi säger det direkt, för det är sant. Plattformen har byggts sedan 2017 tillsammans med över 100 svenska organisationer, den tar emot gåvor på nio sätt i en och samma kassa, den kräver ingen teknisk integration, och kunder berättar att de var igång på en vecka. Ingen bindningstid, ingen startkostnad. För en organisation som samlar in under 10 miljoner kronor och vill ha kassa, månadsgivare och givarregister i ett paket fungerar det riktigt bra.

Skillnaden är vad som händer när ni växer. Octany prissätts på hur mycket ni samlar in, så varje insamlad krona bär en avgift. Kontaktregistret är byggt runt betalningen: givare, medlemmar och transaktioner med egna fält. Kommunikationen sker i ert externa mailsystem som Octany synkar kontakter till. Och ingenstans på octany.se nämns AI, företagsberikning eller stiftelser (kontrollerat 27 oktober 2026).

Samfora är byggt för organisationer som vill ha full kontroll. Givare, medlemmar, volontärer, företag och stiftelser i en datamodell. Swish, Autogiro, Bankgiro och kort matchade automatiskt mot givarprofilen, oavsett vilken kassa de kom genom. Avancerade automationer med samtycken synkade, AI i grunden, företag berikade med ekonomi och givarresearch, Sveriges över 17 000 stiftelser kartlagda. Fast pris, data krypterad i Sverige, allt inkluderat.

Det är inte samma kategori. Octany är en betalväxel med kontaktregister. Samfora är en givardataplattform som ligger ovanpå de betalflöden ni väljer. Är ni små och vill ha allt i ett paket, välj Octany. Vill ni äga er givardata, era flöden och er analys, välj Samfora.

Varifrån produkterna kommer

Octany har byggts i Stockholm sedan 2017 av tre grundare, tillsammans med sina kunder. Bolaget har inga investerare, beskriver det som ett etiskt val, uppger över 100 anslutna ideella organisationer och vann våren 2026 People's Choice i Mastercard Lighthouse MASSIV Impact Norden. Sajten kallar produkten "Nordens kompletta insamlingsplattform" och beskriver den som insamling och CRM i en och samma plattform (octany.se/om-oss, kontrollerat 27 oktober 2026). Grunden är kassan: betalningarna först, registret runt dem.

Samfora grundades 2025 i Stockholm, och den första kodraden i plattformen skrevs i januari 2026. Vi utgick från givardatan: Swish-gåvor utan avsändardata, Autogiro-medgivanden, Bankgiro-filer, skattereduktion, 90-konto och en insamlingsansvarig som lägger 20 timmar i veckan på administration. Vi utvecklar plattformen tillsammans med svenska organisationer som UN Women Sverige, IM Individuell Människohjälp, Operation Smile, Operation Aid, ALS-fonden, Regnbågsfonden, GAPF, Stiftelsen Expo, Reformaten, Ny Gemenskap, Framtidsjorden och cureFAchildren. Vi driver också samfora.org, en kostnadsfri donationsplattform med över 70 anslutna organisationer. Betalflödena är viktiga för oss, men de är inte produkten. Datan är.

Område för område

Pris och vad som ingår

Octanys pris baseras på hur mycket er organisation samlar in, och avgiften sjunker när insamlingen växer. Ingen startkostnad, ingen bindningstid. Avgifter till banker och betalleverantörer, till exempel Swish Handel och Swish återkommande hos er bank, betalar ni direkt till dem. I priset ingår alla betalsätt, kontaktregistret, automatiska dragningar för månadsgivare och medlemsavgifter, bokföringsrapporter, kampanjsidor, gåvoshop, digitala gåvobrev, profilerade kvitton och svensk support. Automatisk bokföring till Fortnox, Visma eller PE Accounting är ett tillägg. Exakt procentsats får ni i ett möte (octany.se/pris, kontrollerat 27 oktober 2026).

Modellen är rimlig för en liten organisation: kostnaden följer nyttan. Den är mindre rimlig för en organisation på väg från 10 till 50 miljoner, där varje ny månadsgivare och varje lyckad julkampanj höjer räkningen.

Samfora har ett fast pris efter organisationens storlek. Plattformslicens, alla moduler, Rule för e-post och SMS, alla integrationer, datalagring, support, migration och löpande utveckling ingår. Det finns ingen licens per användare, inga konsulttimmar och ingen avgift per insamlad krona. Det enda som debiteras efter användning är SMS, 0,50 kr per styck. Och för organisationer som bara behöver ta emot gåvor finns samfora.org, kostnadsfritt.

Betalflöden: kassan och allt utanför den

Här är Octany starkt. Nio gåvosätt i en kassa: Swish och Swish återkommande, 1-klick Swish som widget, kort, digitalt Autogiro med medgivande via Mobilt BankID, Google Pay, Apple Pay och faktura. Befintliga Autogiro-medgivanden importeras från en annan leverantör utan att givarna tecknar om. Betalningarna synkas och matchas till rätt givare, och pengarna går direkt till era konton (octany.se/funktioner, kontrollerat 27 oktober 2026). För en organisation vars insamling går genom en kassa på webbplatsen är det ett komplett flöde.

Det som inte går genom kassan är problemet. Swish-gåvor direkt till ert Swish-nummer, inbetalningar på bankgirot, företag som betalar en faktura via banken, stiftelser som sätter in bidrag. I Samfora kommer kortbetalningar och Swish in via Repejo och Stripe, bankkontot läses in via open banking så att 100 procent av det som kommer in blir givardata, och varje transaktion matchas mot rätt givarprofil på e-post, telefonnummer eller personnummer. Dubbletter stoppas mot externt ID, och osäkra matchningar blir granskningsuppgifter för en människa, aldrig gissningar. Ingen manuell avstämning, och inget beroende av en enda kassa.

Datamodell och kontroll

Octanys register samlar givare, medlemmar och betalningar på ett ställe, med egna fält för det ni vill veta om dem, och realtidsöversikt över intäktsströmmarna. Det räcker långt för en organisation med en insamlingsansvarig och en kommunikatör.

Samfora har fem objekt i kärnan: givare, medlemmar, volontärer, företag och stiftelser. Varje donation, utskick och interaktion hamnar på en komplett profil. Medlemsmodulen hanterar medlemskap, avgifter och förnyelser i samma profil som gåvorna. Företags- och stiftelsemodulerna beskriver vi nedan. Via samfora.org ingår dessutom peer-to-peer-kampanjer, företagsgåvor, fakturor, kortgåvor, månadsgivande, matchningskampanjer och givarnas egna sidor. Fält, segment och flöden är era att forma, och allt exporteras med ett klick.

Automationer och kommunikation

Octany skickar profilerade kvitton och svarsmail automatiskt och för över givarinformation till ert externa mailsystem, så att nya månadsgivare hamnar i rätt kontaktlista. Själva kommunikationen, nyhetsbrev, kampanjer och flöden, sker i det externa systemet (octany.se/funktioner, kontrollerat 27 oktober 2026).

I Samfora ingår Rule, en svensk plattform för marketing automation: kampanjer och automationer för e-post, SMS och RCS, triggade av det som händer i givardatan, med samtycken synkade åt båda håll. Färdiga flöden för välkomst, tack, påminnelser och återaktivering ligger klara, och segmenten styr utskicken direkt. En givare som gav förra julen men inte i år får sitt utskick utan att någon exporterar en lista.

AI och automation

Octany nämner inte AI någonstans på sin sajt (kontrollerat 27 oktober 2026). Det är inget fel i sig, men det säger något om var produkten har sin tyngdpunkt.

Samfora är byggt med AI i grunden. I dag: AI-mappning av fält vid import, utkast till e-post och SMS skrivna utifrån er egen data, segmentering i klarspråk och analys. Agenter som arbetar med en människa i godkännandeloopen är under utveckling. AI-funktionerna körs på Mistral och andra europeiska modeller, och fler europeiska modeller lanseras i snabb takt. Ingen modell tränas någonsin på er data. Allt är en del av licensen, inte ett tillägg.

Företag och stiftelser: berikning och bidrag

Octany har företagsgåvor som funktion: skräddarsydda företagspaket, CSR-samarbeten och julklappsdonationer i kassan. Det är ett sätt att ta emot företagens pengar. Att hitta företagen, veta vad de tjänar och vem som bestämmer, eller att hitta stiftelser som kan finansiera er, finns inte i produkten.

Samfora berikar varje företag i registret direkt, utan tillägg: omsättning, nettoresultat, vinstmarginal och antal anställda ur årsredovisningen, en primär kontaktperson, webbplats och följare i sociala kanaler, och research om företagets givande med kända donationer, en givarprofil, exempel med källa och ESG-rapport. Färdiga segment för företagsleads och företagsgivare ligger klara. Just nu använder flera av våra kunder det i sina julkampanjer mot små och medelstora företag. Inget av systemen vi jämför oss med har det inbyggt.

Stiftelsemodulen kartlägger Sveriges över 17 000 stiftelser ur Länsstyrelsernas stiftelseregister och matchar deras ändamål mot ert, så att ni ser vilka stiftelser som kan finansiera er verksamhet, och hanterar ansökningarna i samma system. Vi testar den med nuvarande kunder från november 2026, den ingår för Samforas kunder under 2026, och 2027 öppnar vi den för alla ideella organisationer i Sverige.

Rapportering och givaranalys

Octany ger realtidsöversikt över intäkterna, färdiga rapporter, bokföringsrapporter, SFTP-export av insamlingsdata och en automatiserad hantering av skattereduktion för gåvor, som annars är ett stort manuellt arbete varje år. Det är rapportering byggd runt transaktionen, och den är bra.

Samfora rapporterar på det svensk insamling faktiskt mäter: månadsgivare in och ut, återaktiverade givare, kampanjresultat per kanal, företagsintäkter och genomsnittlig gåva, allt på data som matchats automatiskt. Analysmodulen ingår, och ni kan ställa frågorna i klarspråk.

För privata givare finns färdiga segment från dag ett: månadsgivare, engångsgivare, givare som gett två gånger, storgivare med tidsfönster på 12 eller 24 månader och givare som slutat ge. Segmenten uppdateras automatiskt och kan styra utskick och automationer direkt. RFM-analys, där varje givare poängsätts efter hur nyligen, hur ofta och hur mycket hen ger, lanseras vid årsskiftet, och livstidsvärde per givare följer därefter.

Datalagring, säkerhet och GDPR

Octany beskriver sig som helsvenskt och GDPR-anpassat för Sverige och EU, och skriver att de inte säljer insamlad data (octany.se, kontrollerat 27 oktober 2026). I vilket land datan lagras anges inte på sajten. Fråga, och be om svaret i personuppgiftsbiträdesavtalet.

Samfora lagrar all data krypterat i Sverige. Hosting och lagring drivs inom EU/EES, vi använder bara underleverantörer som uppfyller samma krav, och ingen överföring sker till tredje land. Er data används aldrig för att träna AI-modeller. Personuppgiftsbiträdesavtal finns klart, alla registrerades rättigheter stöds och samtycken hanteras automatiskt per kanal och syfte. Hela databasen är er: exportera allt med ett klick som Excel, CSV eller SIE. Större organisationer med särskilda krav kan köra Samfora på egen server.

Implementation

Octany kräver ingen teknisk integration: aktivera betalsätt, lägg in widgets på webbplatsen och börja ta emot gåvor. En kund beskriver att de var igång på en vecka, och befintliga Autogiron flyttas med Octanys import (octany.se, kontrollerat 27 oktober 2026). För en organisation som startar från noll är det så snabbt det blir.

Samfora: 2 till 12 veckor till go-live beroende på datamängd. Ni får en dedikerad kontaktperson som mappar er data, importerar givare och donationer och lär upp teamet. Ni lägger 2 till 4 timmar i veckan under migrationen, och efter go-live sköter ni plattformen själva. Hela Människan och GAPF flyttade från NGO Pro till Samfora på under en månad vardera. Det tar längre tid än att aktivera en kassa, för det är en hel givarbas som flyttar.

Ekosystem och mognad

Octany har byggts sedan 2017, visar 24 svenska logotyper på sajten, uppger över 100 anslutna organisationer och har kunder som gärna vittnar. Samfora grundades 2025 och utvecklar plattformen tillsammans med svenska designpartners, med samfora.org som redan har över 70 anslutna organisationer.

Frågor att ställa båda leverantörerna skriftligt

Svaren säger mer än någon demo.

• Vad blir avgiften i kronor vid vår nuvarande insamling, och vid den dubbla?
• Var lagras vår data, i vilket land, och vad säger personuppgiftsbiträdesavtalet om underleverantörer?
• Hur hamnar en Swish-gåva direkt till vårt Swish-nummer, eller en inbetalning på bankgirot, på rätt givare?
• Kan vi bygga automationer som utgår från vad en givare gjort, med samtycken per kanal?
• Hur hittar vi nya företag och stiftelser i systemet, och vad vet systemet om dem?
• Vad händer med vår historik, och hur exporterar vi allt om vi vill lämna?
• Vilka funktioner är planerade för AI, och vad finns i dag?
• Vad får vi tillbaka om leverantören inte levererar?

Vi svarar gärna på alla åtta skriftligt.

När Octany är rätt val

• Ni samlar in under 10 miljoner kronor och vill ha kassa, Swish, Autogiro och givarregister i ett paket, igång på en vecka.
• Ni vill inte binda er: ingen bindningstid, ingen startkostnad, och ett pris som följer insamlingen.
• Ni vill ha gåvoshop, digitala gåvobrev och kampanjsidor med realtidsvisning utan att bygga något.
• Ni vill ha en helsvensk leverantör utan investerare, med över 100 organisationer och svensk support.

När Samfora är rätt val

• Ni har vuxit förbi "allt i ett paket" och vill ha givare, medlemmar, volontärer, företag och stiftelser i samma datamodell, med full kontroll över fält, segment och flöden.
• Ni vill köra avancerade automationer som utgår från givardatan, med samtycken synkade och AI som skriver utkasten.
• Ni samlar in från företag och stiftelser och vill ha bolagen berikade och Sveriges stiftelser kartlagda i samma system.
• Ni vill ha ett fast pris som inte stiger med varje insamlad krona.
• Ni vill att allt som kommer in på kontot blir givardata, även det som aldrig går genom en kassa.
• Ni vill veta exakt var er givardata ligger (Sverige) och att den aldrig tränar någon AI.
• Ni har 5 till 100 anställda och 20 till 500 miljoner i årliga intäkter, och vill ha en plattform som är byggd för den storleken.

Samfora och Octany i korthet